Genau so ist es, wie Wolf sagt. Also auf jeden Fall mit den Infos, die man hat, eintragen.
Es darf aber gerne etwas recherchiert werden. Wenn man vor Ort steht, sollte man sich schon nach der VE erkundigen, auch wenn man sie selbst nicht braucht. Gibt man einen Platz auf dem PC ein, kann man beispielsweise auch gleich nach der Website suchen und URL, Mail-Adresse und Telefonnummer eingeben. Die Software vergibt Punkte basierend auf der Menge an Infos, die man übermittelt, etwas Recherche lohnt sich also. Und man erspart den Stellplatz-Moderatoren etwas Arbeit.